Книга учета трудовых книжек не велась что делать

В соответствии с п. Формы указанных книг утверждаются Министерством труда и социальной защиты Российской Федерации. Трудовые книжки подлежат строгому учету путем их регистрации в Книге учета движения трудовых книжек и вкладышей в них далее - Книга учета трудовых. Регистрации подлежат все документы, требующие учета, исполнения и использования в справочных целях. В процессе регистрации документу присваивается порядковый номер.

Я конечно не настаиваю на том, но сама бы сделала следующим образом. Назначила внутренний кадровый аудит. Заодно и просмотрела правильность заполнения и наличия других документов. Скажите, Вы когда на работу вышли дела принимали? Далее по результатам кадрового аудита составила акт о нарушении. Что можно восстановила бы. Посмотрите по документам, может, где остались какие-нибудь документы, заявления, записи и проч.

Вход на сайт

В соответствии с п. Формы указанных книг утверждаются Министерством труда и социальной защиты Российской Федерации. Трудовые книжки подлежат строгому учету путем их регистрации в Книге учета движения трудовых книжек и вкладышей в них далее - Книга учета трудовых.

Регистрации подлежат все документы, требующие учета, исполнения и использования в справочных целях. В процессе регистрации документу присваивается порядковый номер.

Бланки трудовых книжек и вкладышей в них регистрируются в приходно-расходной книге, которая находится строго в бухгалтерии. Если проверяющие органы обнаружат эту книгу вне бухгалтерии - организацию накажут штрафом. Заполненные трудовые книжки и вкладыши к ним регистрируются в книге учета трудовых книжек и вкладышей к ним, которая оформляется уже кадровой службой и, соответственно, может храниться в отделе кадров.

Форма книги учета трудовых книжек и вкладышей в них, включающая 13 граф, была утверждена постановлением Минтруда России от 10. Эта книга ведется до полного использования ее страниц, то есть на протяжении нескольких лет. При этом, если в вашей организации велась какой-либо другой журнал учета трудовых книжек, то его необходимо "закрыть", сделав под последней записью пояснения о причинах закрытия этого журнала регистрации, а также указать количество трудовых книжек, находящихся в отделе кадров.

Естественно, число книжек в наличии должно совпадать с числом книжек по данному журналу учета. Уничтожать "закрытый" журнал ни в коем случае нельзя, потому как он содержит важнейшие сведения о принятых сотрудниках и подписи уволенных сотрудников, получивших свои трудовые книжки при увольнении. Книга учета движения трудовых книжек и вкладышей в них обязательно должна быть в плотной обложке, пронумерована, прошита и скреплена либо сургучной печатью, либо опломбирована. После этого она заверяется надписью с подробным указанием количества прошнурованных и пронумерованных страниц цифрами и прописью , указанием должности, фамилии, инициалов и подписью.

Нарушением этого требования является заверка регистрационного журнала сотрудником отдела кадров или другим должностным лицом. Заверять имеет право исключительно руководитель организации. Пример записи: В книге пронумеровано и прошнуровано 130 сто тридцать страниц. Сидоров мп Срок хранения книги учета движения трудовых книжек установлен Перечнем типовых управленческих архивных документов, утвержденным Министерством культуры в 2010 году.

Согласно ему, эти документы должны храниться 75 лет. После полного заполнения книги учета начинается ведение новой книги с очередного порядкового номера. То есть если вы остановились на 332 номере, то новая книга начнется не с 1, а с 333 номера. Законченная книга остается на рабочем месте кадровика и не сдается в архив, т. Срок хранения этой книги установлен п. Регистрации в книге учета движения трудовых книжек и вкладышей в них подлежат: трудовые книжки, переданные в отдел кадров вновь принимаемыми работниками, книжки, впервые оформленные работникам в данной организации, вкладыши в трудовые книжки, оформленные работнику в период работы в данной организации.

В случае, когда вновь принимаемый работник приносит трудовую вместе со вкладышем, то регистрируется только трудовая книжка, вкладыш регистрации не подлежит. Заполнение разделов книги учета трудовых книжек и вкладышей в них Записи дат во всех разделах производятся арабскими цифрами число и месяц - двузначными, год - четырехзначными. Например, если работник принят на работу 5 сентября 2003 г. Записи производятся аккуратно, перьевой или гелевой ручкой, ручкой-роллером в том числе шариковой , световодостойкими чернилами пастой, гелем черного, синего или фиолетового цвета и без каких-либо сокращений.

Например, не допускается писать "пр. Ставится порядковый номер вносимой записи в порядке возрастания. Проставляются число, месяц и год приема на работу или заполнения трудовой книжки или вкладыша в нее. Отмечу, что эти два события могут не совпадать по времени: - ст. Таком образом, дата приема на работу и дата заполнения трудовой книжки или вкладыша могут не совпадать.

Целесообразней все-таки указывать здесь именно дату приема, а не дату заполнения книжки. Вписывается фамилия, имя, отчество владельца трудовой книжки. Инициалы указывать нельзя, имя и отчество пишется полностью.

Указываются серия и номер трудовой книжки или вкладыша. Если вдруг номера и серии нет такое может быть ,если трудовая книжка образца 1938 года , то в этой графе ставим прочерк.

Пустую графу лучше не оставлять, дабы не сочли это небрежностью заполнения. Необходимо также помнить о том, что при оформлении книжки впервые, ее бланк необходимо получить в бухгалтерии, а используемый бланк должен быть зарегистрирован в приходно-расходной книге по учету бланков трудовых книжек и вкладышей в них с указанием серии и номера п.

Недопустимо использование бланков, не оприходованных бухгалтерией. Должность профессия указываются в строгом соответствии со штатным расписанием. Так же, как и в случае с трудовым договором ст.

Вместо должности профессии, специальности может быть указана конкретна трудовая функция. Указывается наименование структурного подразделения. Здесь вписываем дату и номер документа, на основании которого принимаем работнику на работу. Это может быть протокол общего собрания участников общества с ограниченной ответственностью, или приказ о приеме, или решение единственного участника общества с ограниченной ответственностью.

Проставляется собственноручная подпись сотрудника, принявшего и зарегистрировавшего трудовую книжку либо оформившего трудовую впервые. При регистрации вкладыша в трудовую книжку в 10-й графе также ставится личная подпись работника кадровой службы, не смотря на то, что речь в наименовании графы идет только о трудовых книжках. Эта графа отражает, какая сумма в рублях была уплачена работником за бланк трудовой книжки или вкладыша.

Сумма эта законодательно не установлена, однако п. Графа 11 заполняется только при выдаче бланков трудовой книжки или вкладыша. Однако организация может взят на себя инициативу по бесплатному предоставлению бланков трудовых книжек и вкладышей в них. Законом это не воспрещается, однако в таком случае этот момент должен быть закреплен в локальном акте, например, в ПВТР. Заполняются при увольнении работника. В двенадцатой увольняемый работник ставит дату получения трудовой книжки последний день работы , в тринадцатой - свою подпись.

Если же в последний рабочий день трудовую книжку выдать не удалось, то работнику отправляется заказным письмом уведомление о необходимости явиться и получить трудовую книжку, либо дать согласие на отправку ее по почте. Со дня направления указанного уведомления работодатель освобождается от ответственности за задержку выдачи трудовой книжки ст. В этом случае с графах 12 и 13 проставляются соответственно: - дата и номер уведомления телеграммы, заказного письма , направленного работнику; - дата отправки с согласия работнику трудовой книжки по почте.

Так же можно еще указать номера почтовых квитанций, которые, вместе с копиями уведомлений или сопроводительных писем, подшиваются в личное дело уволенного сотрудника. Если в период работы сотруднику выдается вкладыш в трудовую книжку, то за него увольняемый также должен расписаться в книге учета движения трудовых книжек и вкладышей к ним, поскольку вкладыши регистрируются отдельной строкой в момент его заведения. Исправление записей в книге учета движения трудовых книжек и вкладышей в них.

Книга учета ведется в рукописном виде, и, естественно, работник кадровой службы, вносящий в нее записи, может допустить ошибку, которую необходимо будет исправить. Однако порядок исправления ошибок в этой книге нигде не оговорен.

Такой способ мало подходит, т.

ПОСМОТРИТЕ ВИДЕО ПО ТЕМЕ: Книга учета движения трудовых книжек и вкладышей в них

Доброе утро, Подскажите, как быть в случае, если прежде в организации не велась книга учета движения трудовых книжек. Коллеги, если в организации не велась книга учёта движения трудовых книжек, как правильно это все организовать? и ещё такой момент,​организация.

Новачок 10. Я пидтерла лезвием и написала исправленному верить, подпись, печать? Andry 10. Исправления делаются таким образом: неправильная запись зачеркивается тонкой линией, так, чтобы все зачеркнутое легко можно было прочесть в первоначальном варианте, потом пишется правильная запись, внизу на полях делается заверительная надпись - "Зачеркнутое Иванов не читать, дописанному Петров верить", подпись, печать. Oksana Gr. Или это не принципиально? Andry 13. Я поспешила Пронумеровала в нижнем углу да еще и пастой Теперь буду знать! За это могут при проверке наказать? Я правильно поняла? Larysa 22. Ведь ФОПы теперь ведут трудовые книжки и вообще всё кадровое делопроизводство на общих основаниях, без контроля со стороны ЦЗ. Trine1 26. А как же: 2.

Как быть в случае, если прежде в организации не велась книга учета движения трудовых?

Подобные действия необходимы для систематизации информации о движении этих документов. Обязательной регистрации подлежат трудовые книжки: Процесс регистрации людей, устроившихся на работу а также, только что открытые Когда книжка заканчивается, к ней открывается дополнительный вкладыш. Он вклеивается в основной документ и подлежит отдельной регистрации. Данные вкладыша записываются в следующую строку журнала по порядку.

С какой даты начать вести книгу учета движения трудовых книжек?

Книга учета движения трудовых книжек Книга учета движения трудовых книжек Действующее трудовое законодательство обязывает работодателя держать специальную книгу, благодаря которой ведется учет движения трудовых книжек внутри предприятия. Это — книга учета далее в статье- Книга. Обязанность ведения и хранения данной Книги несет отдел кадров данного предприятия. Если предприятие не имеет такого отдела, то Книга, как правило, хранится у бухгалтера. На практике в Книге должна быть отражена следующая информация: факт получения трудовой книжки от сотрудника, которого приняли на работу в данной организации; приобретение и оформление трудовой книжки для сотрудника, который раньше нигде не работал; оформление нового вкладыша; выдача трудовой книги сотруднику, который был уволен. Все записи в Книге вносятся по хронологической последовательности. Некоторые требования Конечно, конкретных требований к оформлению Книги не предусматривается, но их можно оформить на основании практики и судебных решений. В частности, можно перечислить следующие требования: Книга должна иметь твердую обложку. Подобная мера необходима для обеспечения сохранности Книги в течение всего периода ее заполнения. При этом период заполнения книги — не один год, а промежуток заполнения всех имеющихся листов.

Как восстановить утерянную или поврежденную книгу учета движения трудовых книжек

Вопрос: Если в компании не велась книга учёта движения трудовых книжек и вкладышей в них, как правильно поступить, с какой даты начать её вести? РФ", сентябрь 2015 г. Если в компании не велась книга учёта движения трудовых книжек и вкладышей в них, как правильно поступить, с какой даты начать её вести? Если в компании не велась книга учета трудовых книжек и вкладышей в них, то необходимо в самые кратчайшие сроки оформить ведение такой книги. Нормами законодательства не установлен порядок действий в случае, когда книга учета трудовых книжек и вкладышей в них изначально не велась. Рекомендуем Вам начать вести ее с фактической даты и внести в нее сведения обо всех трудовых книжках, которые сейчас есть в наличии в компании. Согласно пп. Постановлением Правительства РФ от 16. В книге учета движения трудовых книжек и вкладышей в них, которая ведется кадровой службой или другим подразделением организации, оформляющим прием и увольнение работников, регистрируются все трудовые книжки, принятые от работников при поступлении на работу, а также трудовые книжки и вкладыши в них с указанием серии и номера, выданные работникам вновь п.

Как восстановить утерянную или поврежденную книгу учета движения трудовых книжек Опубликовано 2014-07-24 03:56 пользователем OP Каждый работодатель и индивидуальный предприниматель обязаны учитывать движение не только трудовых книжек, но и прилагающихся вкладышей.

Форма регистрации трудовых книжек Учет трудовых книжек осуществляется путем их регистрации в специальной учетной форме. Под регистрацией документов понимается запись учетных данных о документе по установленной форме, фиксирующая факт его создания, отправления или получения п.

Книга учета движения трудовых книжек

.

Голосование:

.

Что такое журнал учета движения трудовых книжек: правила его заполнения, требования к документу

.

Ошибки в книге учета трудовых книжек и трудовых договорах

.

.

.

ВИДЕО ПО ТЕМЕ: Как заверить книгу учета движения трудовых книжек?
Похожие публикации