Складской журнал ведение учета материальных ценностей

На основании данных унифицированных форм учреждение вправе самостоятельно разработать бланк, который будет отвечать всем специфическим особенностям деятельности. Такой бланк следует утвердить в учетной политике либо в отдельном локальном распоряжении. Как вести журнал Ведение учетного регистра имеет свои особенности: Записи в документ может вносить только ответственный работник. Регистрации подлежит все имущество предприятия, независимо от количественных, качественных и стоимостных характеристик. Ответственный работник выдает ценности работникам и или материально ответственным лицам под подпись.

Форма журнала Статьей 9 ФЗ от 06. Тем не менее, продолжают применяться формы бумаг, используемых в качестве первичных учетных документов, установленные уполномоченными органами в соответствии и на основании других нормативных актов. В качестве примера можно привести журнал учета материальных средств, который используется кладовщиками в военных подразделениях. На его примере организация может разработать собственную форму документа. Журнал учета материальных ценностей, форма 26 Такие книги ведутся бессрочно до полного заполнения. На обложке указывается наименование организации, ФИО и должность ответственного за заполнение лица, дата начала и окончания заполнения документа.

Книга складского учета материальных ценностей М-17

Документальное оформление приемки товара От правильной организации работы складского хозяйства зависит очень многое. Склады должны своевременно обеспечивать производство материалами, осуществлять комплектацию готовой продукции, ее отгрузку и т.

Но, что не менее важно, они должны своевременно представлять информацию о наличии и движении ценностей. Из этой статьи вы узнаете о способах организации складского учета. Существует два основных метода складского учета при хранении ТМЦ на складах организации: сортовой и партионный. От выбранного метода учета ТМЦ зависит порядок оформления складских документов. При любом из этих способов учета материально-ответственные лица обязательно ведут учет товаров в натуральном выражении.

Делают они это на основании приходных и расходных товарных документов. При сортовом способе товары хранятся на складе по сортам наименованиям. Каждая вновь поступающая партия присоединяется к имеющимся товарам того же наименования и сорта. Материально-ответственные лица ведут учет товаров в журналах книгах учета ТМЦ или в карточках.

При партионном способе складского учета каждая вновь поступившая партия хранится отдельно от ранее полученных товаров и на нее открывается специальная партионная карта.

Все первичные учетные документы по движению материальных ценностей на складах должны быть сданы в бухгалтерию в установленные в организации сроки, а бухгалтер обязан принять и проверить эти первичные документы. Учет ведется в разрезе каждого места хранения, а внутри них - в разрезе каждого наименования номенклатурного номера , групп материалов, субсчетов и синтетических счетов бухгалтерского учета Как правило, применяются два варианта учета на основе оборотных ведомостей.

В первом варианте ведутся карточки количественно-суммового учета, которые открываются на каждое наименование ТМЦ. В карточках бухгалтер отражает движение материалов приход и расход на основании первичных учетных документов, сданных складами. В карточках рассчитываются обороты за месяц и остатки на начало следующего месяца.

На основании карточек ежемесячно составляются оборотные ведомости отдельно по каждому складу и проводится сверка данных в карточках, ведущихся в бухгалтерии, с данными карточек складов. Во втором варианте карточки аналитического учета в бухгалтерии не ведутся, все приходные и расходные документы группируются по номенклатурным номерам и по ним подсчитываются итоги за месяц отдельно по приходу и по расходу, которые записываются в оборотную ведомость.

Остатки в оборотных ведомостях сверяются с остатками, выведенными в карточках складов. Сальдовый метод учета заключается в том, что в бухгалтерии не ведется количественный и суммовой учет движения ТМЦ в разрезе их номенклатуры и не составляются оборотные ведомости по номенклатуре. Учет движения ТМЦ ведут в разрезе групп, субсчетов и балансовых счетов для учета ТМЦ только в денежном выражении, исходя, как правило, из учетных цен. Материально-ответственные лица складов на основании первичных документов ведут количественный а в ряде случаев согласно п.

Бухгалтер принимает первичные учетные документы по данному складу от материально-ответственных лиц, проверяет их, сверяет с документами каждую запись в карточках складского учета и подтверждает это своей подписью на карточках. Затем остатки материалов на первое число каждого месяца переносятся в сальдовую ведомость. Эта ведомость представляется складами вместе с первичными документами. Сальдовая ведомость составляется по той же форме, что и оборотная ведомость, за исключением оборотов прихода и расхода.

Журналы учета ТМЦ при сортовом учете При сортовом учете товаров материалов, продукции на каждое наименование и сорт открывается одна или несколько страниц в товарном журнале в зависимости от объема операций по приему и расходу или отдельная карточка. В заголовке страницы журнала карточки указываются наименование, артикул, сорт, цена и другие отличительные признаки товара.

В остальной части страницы журнала отражаются приход, расход и остатки товаров. Записи в товарные журналы делают на основании каждого приходного и расходного документа, а при большом объеме операций для сокращения числа записей - на основании итогов предварительно составленных накопительных документов.

Постановлением Госкомстата России N 66 утверждены различные формы таких товарных журналов. Так, например, для учета на складе может применяться Журнал учета товарно-материальных ценностей, сданных на хранение, по форме N МХ-2. Он ведется материально-ответственным лицом на основании документов о приеме и выдаче ТМЦ, сданных на хранение.

В журнале указываются: дата приема ТМЦ на хранение; подразделение, передавшее ТМЦ на хранение поклажедатель ; наименование, единицы измерения, количество, цена и стоимость ТМЦ; место хранения; дата и номер документов по приему и выдаче ТМЦ. Прием ТМЦ на хранение и их выдача оформляются подписями материально-ответственных лиц. Для количественного учета движения и остатков ТМЦ материально-ответственными лицами в местах хранения могут применяться Журнал учета поступления продукции, товарно-материальных ценностей в места хранения форма N МХ-5 и Журнал учета расхода продукции, товарно-материальных ценностей в местах хранения форма N МХ-6.

Эти журналы можно также вести в виде общего журнала учета движения продукции и ТМЦ или в виде ведомостей. Ведомость учета остатков товарно-материальных ценностей в местах хранения форма N МХ-19 применяется в организациях, учитывающих ТМЦ сальдовым методом. Ведомость учета остатков заполняется на основании данных карточек учета ТМЦ, проверенных бухгалтерией.

Правильность перенесения остатков в ведомость подтверждается подписью проверившего бухгалтера. Для передачи готовой продукции из производства в места хранения применяется Накладная на передачу готовой продукции в места хранения форма N МХ-18. Составляется она в двух экземплярах материально-ответственным лицом структурного подразделения, сдающего готовую продукцию. Один экземпляр служит сдающему подразделению цеху, участку, бригаде основанием для списания продукции, а второй - принимающему складу для ее оприходования.

Накладная подписывается материально-ответственным лицом сдатчика и получателя и сдается в бухгалтерию для учета движения продукции. Организации - переработчики давальческого сырья при передаче готовой продукции на склад тоже используют накладную по форме N МХ-18. Партионный способ складского учета При партионном способе учета каждая поступившая партия хранится отдельно. На каждую партию материально-ответственное лицо выписывает партионную карту форма N МХ-10 в двух экземплярах.

Партионные карты регистрируют в специальной книге. Порядковый номер регистрации в этой книге является номером данной партии. Один экземпляр партионной карты остается на складе и служит регистром складского учета, второй передают в бухгалтерию. Одной партией допускается считать ТМЦ одного наименования, поступившие от одного и того же поставщика, причем в партию могут входить ТМЦ, доставленные одним и тем же видом транспорта или одновременно несколькими видами транспорта.

Заполняя партионную карту, работник склада указывает ее номер и дату составления, наименование товара, номер и дату акта о приеме товара, номер и дату накладной, по которой получен товар, реквизиты поставщика, вид транспорта, место отправления, наименование, сорт и количество массу товара.

По мере отпуска товаров в партионной карте отражают дату отпуска, номер расходного товарного документа, наименование получателя, вид транспорта, место отправления, наименование, сорт и количество массу отпущенного товара. Одновременно в расходном документе указывают номер партионной карты.

Когда партия ТМЦ будет полностью израсходована, товаровед и заведующий складом ставят в карте свои подписи и передают ее в бухгалтерию для проверки. Если при проверке выявится недостача товаров, то бухгалтер, не дожидаясь очередной инвентаризации, должен списать недостачу в пределах норм естественной убыли на издержки обращения, а недостача сверх норм подлежит взысканию с материально-ответственных лиц.

Излишки товаров, выявленные при проверке, приходуются. Акт по форме N МХ-11 оформляется при обнаружении расхождений данных по приходу и расходу товаров по отдельной партии. В остальных случаях для оформления полного расхода товаров по партиям применяется Акт по форме N МХ-12. В актах отражаются приход и расход по каждой партии ТМЦ.

Акты составляются в двух экземплярах членами комиссии. Один экземпляр передается в бухгалтерию не позднее следующего дня, а второй остается у материально-ответственного лица. Уценка ТМЦ при хранении Если ТМЦ морально устарели, качество их снизилось во время хранения или понизился покупательский спрос, то производится их уценка, которая оформляется Актом об уценке товарно-материальных ценностей по форме N МХ-15.

Акт составляется и подписывается в двух экземплярах ответственными лицами специальной комиссии. Один экземпляр направляется в бухгалтерию, второй передается материально-ответственному лицу для хранения или прикладывается к товарной накладной, чтобы передать его в организации торговли для продажи уцененных товаров по более низким ценам или вернуть их поставщику производителю. В торговых организациях скидки на сезонные, просроченные или испорченные товары оформляют приказом руководителя, а затем на его основании специальная комиссия тоже должна составить акт на уценку товаров по форме N МХ-15.

В табличной части акта для каждого наименования ТМЦ указывают процент уценки, цену до и после уценки, разницу в цене, сумму и причину уценки, признаки понижения качества. Отчеты о движении ТМЦ в местах хранения Каждое материально-ответственное лицо за каждый отчетный период обязано представлять в бухгалтерию товарные отчеты, например Отчет о движении товарно-материальных ценностей в местах хранения по формам N МХ-20, 20а.

Форма N МХ-20 составляется при сортовом учете по наименованиям, ассортименту и количеству , а форма N МХ-20а составляется и при ведении партионного учета по отдельным партиям внутри ассортимента. Они подписываются материально-ответственным лицом. В товарном отчете форма N МХ-20 записи производятся по каждому приходному и расходному документу и остаткам ТМЦ по всему ассортименту, отчет составляется в виде оборотно-сальдовой ведомости остаток на начало периода, приход, расход, остаток на конец периода.

Товарный отчет форма N МХ-20а составляется по наименованию ассортименту ТМЦ с указанием общего количества по приходу и расходу в соответствии с итогами прилагаемых к отчету накопительных ведомостей за день или иной установленный период остаток на начало, приход, расход и конец отчетного периода. Количество экземпляров и комплектность составленных документов определяются главным бухгалтером в каждом конкретном случае. При малых номенклатуре и оборотах ТМЦ разрешается вместо карточек журналов складского учета вести месячные материальные отчеты в виде отчета о движении ТМЦ в местах хранения по форме N МХ-20 или МХ-20а.

То есть если система учета движения товаров и остатков обеспечивает получение необходимой информации аналитический учет и позволяет организовать необходимый контроль за движением ТМЦ в местах хранения, то карточки складского учета можно не вести, а оформлять только товарные отчеты.

ПОСМОТРИТЕ ВИДЕО ПО ТЕМЕ: Оформление поступления товарно-материальных ценностей на склад.

Задачами учета материальных ценностей являются: лицо, на которое возложено ведение бухгалтерского учета предприятия, в соответствии с п. зарегистрировавшись в онлайн версии электронного журнала. Программа Складской учет предназначена для ведения аналитического учета товарно-материальных ценностей (ТМЦ). Проведенные документы автоматически регистрируются в журнале приходных документов, который.

Правильное хранение материалов на складе и последующее быстрое их нахождение при отпуске предполагает их размещение по сортам, размерам и даже партиям поступления. Для обеспечения этого условия необходимо для каждого сорта и размера материала иметь определенное место хранения: стеллаж, полку, ячейку, ящик и т. Материалы однородные, но поступившие на склад в разные сроки, надо размещать рядом, но таким образом, чтобы ранее поступившие материалы можно было отпускать в первую очередь. Важно обеспечить отпуск материалов в порядке их поступления на склад. Для этого рекомендуется применять гравитационные стеллажи, которые обеспечивают поточность перемещения в них материалов. Условия и техника хранения материалов зависят от их физико-химических свойств. Очень многие материалы близки по своим физико-химическим свойствам, поэтому условия и техника их хранения могут определяться применительно не только к отдельным видам материалов, но и к их группам. При определении условий хранения материала следует учитывать длительность хранения его на складе. В зависимости от продолжительности нахождения материалов на складе различают долгосрочное и краткосрочное хранение. К краткосрочному хранению можно отнести материалы текущего запаса, а к долгосрочному хранению - материалы специального, неснижаемого, резервного запасов. В большинстве организаций текущий запас на материальных складах не превышает 30-45 дней.

Учет материальных ценностей Прием и отпуск со складов материальных ценностей сырья и материалов, топлива, тары, запасных частей и т. Синтетический учет движения материальных ценностей осуществляется в ряде журналов - ордеров.

Обновление: 14 июня 2019 г. Операции по учету наличия материалов и по их движению поступлению, выбытию должны правильно, своевременно и достоверно отражаться в регистрах бухгалтерского учета на основании первичных документов складского учета. Унифицированные формы первичной документации по учету материалов утверждены Постановлением Госкомстата России от 30. За основу для учета материалов предприятие может взять карточку складского учета по форме М-17 , утвержденную Постановлением Госкомстата России от 30.

Складской учет

Документальное оформление приемки товара От правильной организации работы складского хозяйства зависит очень многое. Склады должны своевременно обеспечивать производство материалами, осуществлять комплектацию готовой продукции, ее отгрузку и т. Но, что не менее важно, они должны своевременно представлять информацию о наличии и движении ценностей. Из этой статьи вы узнаете о способах организации складского учета. Существует два основных метода складского учета при хранении ТМЦ на складах организации: сортовой и партионный. От выбранного метода учета ТМЦ зависит порядок оформления складских документов. При любом из этих способов учета материально-ответственные лица обязательно ведут учет товаров в натуральном выражении. Делают они это на основании приходных и расходных товарных документов. При сортовом способе товары хранятся на складе по сортам наименованиям.

Учет материалов на складе и в бухгалтерии

Накладная требование 3-3 Предназначена для оформления выдачи запасов со склада сторонним организациям, а также для оформления перемещения запасов внутри учреждения. Выписывается бухгалтерией в двух экземплярах и утверждается руководителем учреждения. Меню-требование на выдачу продуктов питания 3-4 Применяется для отпуска со склада продуктов питания. Меню-требование составляется врачом и работником бухгалтерии ежедневно на основании данных о количестве лиц, получающих питание и нормы раскладки продуктов питания. В меню-требовании врач в числителе указывает количество продуктов питания для приготовления одной порции каждого блюда в соответствии с утвержденными нормами питания на одного больного, а работник бухгалтерии в знаменателе приводит количество продуктов питания, необходимое для приготовления всех порций данного блюда. Меню-требование с подписью лиц о выдаче и получении продуктов питания передастся в бухгалтерии в сроки, установленные графиком документооборота. Принимая меню-требование, работник бухгалтерии обязательно проводит сверку количества лиц, получающих питание, с фактическим наличием лиц, которым назначено питание, на определенную дату. Меню-требование составляется в двух экземплярах, одни из которых с росписью повара о получении продуктов питания остается у лица, выдавшего продукты питания, а второй - у повара. Меню-требование на выдачу продуктов 3-4а Применяется для оформления выдачи продуктов питания при автоматизированном учете.

.

.

Складские журналы и бланки

.

Складской учет материально-производственных запасов

.

Журнал складского учета

.

Инструкция: заполняем журнал учета ТМЦ

.

Заполняем журнал учета товарно-материальных ценностей

.

.

ВИДЕО ПО ТЕМЕ: Учет и инвентаризация материальных запасов
Похожие публикации