Бланк приказа об утверждении итогов инвентаризации

Проведение инвентаризации и оформление ее результатов Проведение инвентаризации и оформление ее результатов 13 Января 2020 С проведением инвентаризации товаров хотя бы раз сталкивался покупатель. Ее цель — найти расхождения по фактическому наличию товара с данными, которые находятся в учетной системе организации. Чтобы не останавливать продажи, многие магазины устраивают проведение инвентаризации и оформление ее результатов в выходной день или даже ночью. С МоимСкладом провести инвентаризацию стало просто — теперь наше приложение можно установить на терминалы сбора данных. Инструкция здесь.

Где можно бесплатно скачать приказ по итогам инвентаризации? Как заполнить приказ об утверждении результатов инвентаризации? По итогам инвентаризации необходимо принять окончательное решение, для чего руководитель предприятия или индивидуальный предприниматель издает приказ об утверждении результатов инвентаризации, образец заполнения которого мы рассмотрим ниже. В приказе отображается следующая информация: наименование компании или Ф. Приказ об утверждении результатов инвентаризации подписывается руководителем, а также главным бухгалтером и всеми сотрудниками, поименованными в данном распоряжении, в целях ознакомления. Все материалы передаются в бухгалтерию для исполнения. Приказ служит основанием для проведения в бухучете окончательных итогов и одновременно помогает руководителю проконтролировать выполнение всех необходимых мероприятий.

Проведение инвентаризации и оформление ее результатов

На дату такого перехода 9 При получении от покупателя претензии о недогрузке товаров или в случае отказа поставщика удовлетворить претензию о недогрузке товаров На дату получения претензии отказа поставщика удовлетворить претензию Производится выборочная инвентаризация тех товаров, на которые заявлены такие претензии.

Заметим, что приведенный в табл. Законодательство может предусматривать другие случаи обязательного проведения инвентаризации абзац десятый п. Они обязаны провести инвентаризацию по состоянию на 1-е число месяца, следующего за месяцем, в котором исчезли препятствия для доступа к активам, первичным документам и регистрам бухгалтерского учета, и отразить результаты инвентаризации в бухучете соответствующего отчетного периода.

На это Минфин указывает и в письме от 12. Сроки годовой инвентаризации Как мы уже говорили, ежегодно перед составлением годовой финансовой отчетности предприятия в обязательном порядке должны проводить сплошную инвентаризацию всех видов активов и обязательств независимо от их местонахождения.

Сделать это им нужно до даты баланса в сроки, регламентированные п. О них см. Таблица 1. Инвентаризационные комиссии Для проведения инвентаризации на предприятии создают инвентаризационную комиссию п. Ее состав утверждается распорядительным документом руководителя предприятия. В нее включают: — представителей аппарата управления предприятия; — представителей бухгалтерской службы аудиторской фирмы, централизованной бухгалтерии, предпринимателя, осуществляющего ведение бухучета на предприятии на договорных началах ; — опытных работников предприятия, которые знают объект инвентаризации, цены и первичный учет инженеров, технологов, механиков, исполнителей работ, товароведов, экономистов, бухгалтеров.

Возглавляет комиссию руководитель предприятия его заместитель или руководитель структурного подразделения, уполномоченный руководителем предприятия. В случаях когда бухгалтерский учет ведет непосредственно руководитель субъекта хозяйствования, он возглавляет инвентаризационную комиссию самостоятельно абзац второй п.

По решению руководителя предприятия в состав инвентаризационной комиссии могут также входить члены ревизионной комиссии хозобщества. Инвентаризационная комиссия работает круглогодично, но самостоятельно инвентаризацию обычно не проводит, а выполняет преимущественно организационные, регулирующие и контрольные функции о них см. Как может выглядеть приказ руководителя предприятия о назначении инвентаризационной комиссии, мы покажем ниже.

Может быть так, что на предприятии работает всего одно лицо — его директор. Что делать тогда? В таком случае директор может утвердить состав инвентаризационной комиссии из одного лица или включить в нее специалистов, нанятых по гражданско-правовому договору см.

На малых предприятиях члены инвентаризационной комиссии могут самостоятельно проводить инвентаризацию. В связи с этим создают рабочие инвентаризационные комиссии. Они-то и занимаются инвентаризацией имущества непосредственно в местах хранения и производства п. Как и в случае с инвентаризационной комиссией, в состав рабочих инвентаризационных комиссий должны входить представители аппарата управления, бухгалтерской службы и опытные работники предприятия, знающие объект инвентаризации, цены и первичный учет.

Кроме того, в состав таких комиссий могут входить члены инвентаризационной комиссии п. Председателя и состав рабочих инвентаризационных комиссий распорядительным документом утверждает руководитель предприятия. Нельзя назначать председателем рабочей инвентаризационной комиссии для проверки активов, находящихся на ответственном хранении у тех же материально ответственных лиц, одного и того же работника два года подряд п. Помните также, что материально ответственные лица не могут входить в состав рабочей инвентаризационной комиссии для проверки активов, находящихся у них на ответственном хранении, поскольку они являются лицами, которых проверяют.

Инвентаризацию проводит полный состав инвентаризационной комиссии рабочей инвентаризационной комиссии в присутствии материально ответственного лица. В случае если на предприятии создается и инвентаризационная комиссия, и рабочие инвентаризационные комиссии, важно знать, как разграничивают их функции. Об этом расскажет табл. Функции инвентаризационной и рабочих инвентаризационных комиссий Инвентаризационная комиссия 1. Организует проведение инвентаризаций. Осуществляет инструктаж членов рабочих инвентаризационных комиссий.

Осуществляет контрольные проверки правильности проведения инвентаризаций, а также выборочные инвентаризации активов и обязательств по решению руководителя предприятия. Проверяет правильность определения инвентаризационных разниц, обоснованность предложений о зачетах пересортицы ценностей во всех местах их хранения. Проводит повторную инвентаризацию при установлении серьезных нарушений правил проведения инвентаризации и в других случаях по решению руководителя предприятия.

Рассматривает причины обнаруженных недостач и потерь от порчи активов, формирует предложения по зачету вследствие пересортицы, списанию недостач в пределах норм естественной убыли, а также сверхнормативных недостач и потерь от порчи ценностей с указанием причин и принятых мер по предотвращению таких потерь и недостач и отражает соответствующую информацию в протоколе 1. Осуществляет инвентаризацию активов в местах хранения и производства.

Принимает участие вместе с бухгалтерской службой в определении результатов инвентаризации и разрабатывает предложения по зачету недостач и излишков вследствие пересортицы, а также по списанию недостач в пределах норм естественной убыли. Оформляет протокол с указанием в нем информации, необходимой при составлении протокола инвентаризационной комиссии 1. Приказ о проведении инвентаризации В общем случае для того, чтобы инвентаризация состоялась, руководитель предприятия издает приказ распоряжение о ее проведении.

В этом документе он устанавливает объекты, периодичность и сроки проведения инвентаризации. Как такой приказ может выглядеть, см. Заметим, что такой приказ составляют не во всех случаях. Возможен вариант, когда сроки и порядок проведения инвентаризации устанавливаются в приказе об организации бухгалтерского учета. Тогда издавать отдельный приказ о проведении ежегодной инвентаризации не нужно.

Инвентаризация конкретных объектов начинается уже после даты, на которую она назначена, а не до того Исключением являются объекты основных средств например, автомобили , которые отправятся в длительные рейсы, а также другие материальные ценности, которые на дату инвентаризации будут находиться за пределами предприятия.

Как мы уже говорили, их инвентаризируют до момента временного выбытия с предприятия. Продолжительность инвентаризации оговаривается в приказе о ее проведении. Так, в соответствии с нашим примером инвентаризация осуществляется по состоянию на 30 ноября, поэтому срок ее проведения, например, по основным средствам — с 3 по 18 декабря 2018 года, а по товарно-материальным ценностям — с 3 по 14 декабря 2018 года.

При этом инвентаризационные описи заполняют по состоянию именно на конец дня 30 ноября 2018 года. Ведь согласно п. Соответственно и инвентаризационные описи составляем аналогичным образом. Далее поговорим о том, какие именно описи заполняют при инвентаризации различных объектов учета.

Документальное оформление инвентаризации Результаты инвентаризации должны быть надлежащим образом задокументированы. Для этого используют такие документы: — инвентаризационные описи; — акты инвентаризации; — сличительные ведомости. Инвентаризационные описи применяют для фиксирования наличия, состояния и оценки активов предприятия и активов, принадлежащих другим предприятиям и учитываемых за балансом. В акте инвентаризации фиксируют наличие денежных документов, бланков документов строгой отчетности, финансовых инвестиций, наличности, а также полноту отражения денежных средств на счетах в банке регистрационных счетах , дебиторской и кредиторской задолженностей, обязательств, средств целевого финансирования, расходов и доходов будущих периодов, обеспечений резервов , создаваемых в соответствии с требованиями национальных положений стандартов бухгалтерского учета далее — П С БУ , международных стандартов и других актов законодательства.

В сличительных ведомостях бухгалтерская служба указывает расхождения между данными бухгалтерского учета и данными инвентаризационных описей актов инвентаризации. Для бюджетных учреждений они являются обязательными. А вот прочие субъекты хозяйствования могут их использовать по собственному желанию.

Добро на это дает п. При этом не запрещено включать в инвентаризационные формы другие реквизиты, если этого требует специфика деятельности предприятия Но это еще не все. И хотя похвастаться новизной они не могут, их все же разрешено применять предприятиям при наличии такого желания см.

Кроме того, формы документов, отражающих результаты инвентаризации отдельных активов, можно найти и в других нормативных актах. Более подробно об инвентаризационных формах — в табл.

ПОСМОТРИТЕ ВИДЕО ПО ТЕМЕ: Как составить приказ о проведении инвентаризации?

Остановимся подробнее на структуре приказа. Данный приказ, как и аналогичный. Приказ о результатах инвентаризации - образец оформления есть в данной Как заполнить приказ об утверждении результатов инвентаризации?

Ника Зотова аудитор Перед составлением годовой бухгалтерской отчетности необходимо провести инвентаризацию. Такое требование установлено статьей 12 Федерального закона от 21 ноября 1996 г. О том, как она проводится, какими документами оформляются ее результаты и что делать, если выявлены излишки или недостачи имущества, мы расскажем в нашей статье. Инвентаризации подлежит все имущество и все виды финансовых обязательств организации. Помимо этого нужно проводить инвентаризацию не принадлежащего организации имущества, которое числится в бухучете например, арендованных основных средств, ТМЦ, находящихся на ответственном хранении, полученных для переработки. Заметим, что инвентаризацию основных средств можно проводить один раз в три года, а библиотечных фондов — один раз в пять лет. Кроме того, если инвентаризация имущества проводилась не ранее 1 октября отчетного года, перед составлением годового баланса, эту процедуру можно уже не проводить. Как проводится инвентаризация? Как проводить инвентаризацию, объяснено в Методических указаниях по инвентаризации имущества и финансовых обязательств, утвержденных приказом Минфина России от 13 июня 1995 г. Так, для проведения инвентаризации в организации обычно создается постоянно действующая инвентаризационная комиссия. Ее состав утверждает руководитель организации. В комиссию, как правило, входят представители администрации, работники бухгалтерии и другие специалисты например, инженеры, экономисты, техники. Кроме того, в инвентаризации могут участвовать и аудиторы. При этом учтите: если хотя бы один из членов комиссии отсутствует, проводить инвентаризацию не имеет смысла.

Отсутствие хотя бы одного члена комиссии при проведении инвентаризации служит основанием для признания ее результатов недействительными п. Она позволяет отследить наличие оборудования, техники, других товарно-материальных ценностей, их количество и состояние, а также провести сверку установленных показателей с данными бухгалтерского учета и, в конечном счете, проанализировать финансовое положение фирмы.

Обновление: 13 февраля 2017 г. Проведение инвентаризации и оформление ее результатов. Пример Инвентаризация является одним из инструментов контроля организации за своими ценностями и обязательствами. Инвентаризация проводится на предприятии ежегодно для корректировки сведений учета.

Составляем приказ по результатам инвентаризации - образец

Материалы по данной теме есть в КонсультантПлюс. Для этого необходимо назначить специальную комиссию из числа уполномоченных работников и издать приказ о проведении инвентаризации. Порядок и график проведения инвентаризации в организации должен быть закреплен в учетной политике для целей бухучета п. Однако инвентаризационная комиссия создается для каждого конкретного случая. Ее состав, полномочия, а также сроки проведения инвентаризации должны быть закреплены в отдельном внутреннем акте организации. В бюджетных организациях посредством инвентаризации становится возможным проверить наличие и состояние имущества. Сличить данные об имуществе со времени последней проверки с результатами на текущую дату, выявить характер и причины возможных несоответствий. И уже на основании полученных данных оценить правильность и соответствие бухгалтерского учета, осуществляемого на предприятии. В целом причины и процедура инвентаризации в бюджетной и коммерческой организации примерно одинаковы.

Приказ по результатам инвентаризации

Скачать пустой бланк приказа по результатам инвентаризации. В крупных предприятиях она может проходить не один день, в небольших — несколько часов. Обычно это мероприятие востребовано при продаже имущества, передаче его в аренду, лизинг, при выкупе и т. Также это контрольное мероприятие необходимо при смене материально-ответственных сотрудников и если в организации были установлены факты краж, злоупотреблений и т. Кто проводит Для инвентаризации приказом директора компании назначается специальная комиссия. В её состав которой включаются несколько специалистов, в том числе главный бухгалтер, руководитель структурного подразделения, имущество которого инвентаризуется, а также работники из других отделов, например юрист, главный инженер и т. При этом в комиссию не должны входить материально-ответственные сотрудники, но присутствовать при инвентаризации они должны обязательно. В задачи комиссии входит осмотр имущества, его подсчет, сверка с учетными бумагами и составление итоговых документов, в том числе протокола, описи товарно-материальных ценностей и всех необходимых актов. Какой формат выбрать Формат приказа по результатам инвентаризации может быть произвольный — сегодня никаких ограничений и требований по этому параметру со стороны законодательства РФ для таких документов не установлено. Исключение составляют государственные учреждения, где используются унифицированные формуляры, а также некоторые коммерческие организации, в которых руководство разработало и утвердило стандартный шаблон документа, обязательный к применению.

Приказ на проведение инвентаризации — это распорядительный документ компании, в котором содержатся указания о том, по какой причине, в какие сроки и какими силами должно быть проведено это мероприятие.

На дату такого перехода 9 При получении от покупателя претензии о недогрузке товаров или в случае отказа поставщика удовлетворить претензию о недогрузке товаров На дату получения претензии отказа поставщика удовлетворить претензию Производится выборочная инвентаризация тех товаров, на которые заявлены такие претензии. Заметим, что приведенный в табл. Законодательство может предусматривать другие случаи обязательного проведения инвентаризации абзац десятый п. Они обязаны провести инвентаризацию по состоянию на 1-е число месяца, следующего за месяцем, в котором исчезли препятствия для доступа к активам, первичным документам и регистрам бухгалтерского учета, и отразить результаты инвентаризации в бухучете соответствующего отчетного периода.

Приказ об утверждении результатов инвентаризации образец

.

Готовимся к инвентаризации

.

Проведение инвентаризации и оформление ее результатов. Пример

.

Оформление результатов инвентаризации

.

.

.

ВИДЕО ПО ТЕМЕ: Порядок проведения инвентаризации, учет излишков и недостач
Похожие публикации