Возмещение транспортных расходов менеджеру

Что сказал и не сказал Минфин Согласно п. Но если по условиям договора поставки продавец товаров обязуется организовать их доставку грузополучателю, а покупатель — возместить понесенные продавцом транспортные расходы, никакой реализации транспортных услуг продавцом не осуществляется, поскольку их оказывает перевозчик. В связи с этим финансисты пришли к выводу, что в счете-фактуре, выставляемом продавцом по отгруженным товарам, услуги по транспортировке товаров, реализуемые перевозчиком, не указываются.

Возмещение транспортных расходов на местный транспорт Эта функция позволяет вычислить суммы возмещения для транспортных расходов сотрудников, потраченных на местном транспорте. Указание Местный транспорт представляет собой средства, которыми сотрудники пользуются для совершения поездок в зарубежных командировках от пункта въезда в зарубежную страну к месту первой ночевки или от места последней ночевки к пункту выезда из зарубежной страны. Сотрудники не предоставляют документы для этих поездок. Конец указания. Закладка Транспорт Эта закладка используется для расчета транспортных расходов сотрудников при использовании местного транспорта. Экран Обзор Экран содержит общую сумму возмещения за использование местного транспорта. Если требуется удалить данные по командировке в рабочем месте командированного сотрудника с помощью функции Удалить, вы можете также проверить связанный с транспортом итоговый обзор на экране Удалить расчет расходов. Предпосылки Активирована закладка Транспорт в пользовательской настройке командировочных расходов по пути Управление диалогом и командировочными расходами Определение управления схемами и отдельными полями.

Разъездной характер работы: как установить правильно?

Что такое компенсация, и какие расходы персонала относятся к транспортным? В штате большинства компаний работают сотрудники, функционал которых связан с поездками.

Это могут быть водители, курьеры, торговые агенты, менеджеры, а также офисные работники. Например, кассиру периодически нужно сдавать денежные средства в банк, а бухгалтеру — представлять документы в инспекцию. Такие издержки должны компенсироваться работодателем. Компенсация — денежная выплата, которая связана с возмещением сотруднику затрат, возникших при выполнении его трудовых обязанностей ст.

К транспортным издержкам, которые подлежат возмещению работникам, относятся: Компенсации за использование личного автотранспорта. Оплата арендуемой собственности например, автомобиля или компьютера работника и затраты на его содержание. Компенсации за билеты общественного и иного транспорта, а также услуги такси и т.

Если же работа сотрудника имеет разъездной характер, то работодатель должен возместить и затраты на аренду жилого помещения, и затраты на проезд, суточные и иные издержки, предусмотренные ст.

Приказ, заявление о компенсации и иные документы для подтверждения транспортных расходов Все расходы компании, в том числе и транспортные, подлежащие возмещению сотруднику, должны удовлетворять условиям ст.

При этом работодатель может их компенсировать лишь при условии, что они осуществлены с его ведома и разрешения письмо Минфина от 10.

Рассмотрим, какие документы необходимо оформить в каждом конкретном случае. Локальные акты компании Размеры и алгоритм возмещения расходов разъездным сотрудникам нужно прописать в коллективном договоре и соответствующих дополнительных соглашениях с ними ст. Условие о разъездном характере работы также необходимо зафиксировать в трудовом договоре ст.

Для обоснования служебных поездок как офисных, так и разъездных работников можно оформить единый нормативный акт компании, например, положение о компенсации транспортных затрат сотрудникам, в котором прописать все должности и порядок выплаты возмещений. Такой документ позволит оправдать разъезды как кассира, так и торгового агента и др. Документы для оформления и выплаты компенсации за использование личного автомобиля в служебных целях Возмещению также подлежат расходы за использование автомобиля сотрудником в рабочих целях ст.

Для обоснования выплаты компенсации работник должен предоставить работодателю копию ПТС, заявление с перечислением должностного функционала, для которого требуется автомобиль, и указанием на то, как часто он используется. Размер данной выплаты указывается в дополнительном соглашении с работником. А основанием для включения этих затрат при исчислении налога на прибыль служит приказ руководителя письмо УФНС РФ по г.

Москве от 13. При этом в расходы по прибыли можно включить сумму возмещений в пределах норм, предусмотренных постановлением Правительства от 08. Если сумма компенсации больше нормы, то в состав расходов, уменьшающих базу по прибыли, разница не включается подп. Если работнику не принадлежит транспортное средство на праве собственности, то налоговики могут потребовать рассчитать с сумм компенсации НДФЛ и страховые взносы письмо Минфина от 21.

Если сотрудник использует собственный автомобиль в рабочих целях, то для оправдания затрат на ГСМ налоговики требуют оформить путевой лист письмо ФНС от 02. Алгоритм оформления путевого листа см. Однако Минфин считает, что налоговики не вправе обязать налогоплательщиков использовать какие-либо формы для налогового учета письмо Минфина от 01.

Документы при аренде авто у работника Компания-работодатель также может заключить с сотрудником договор аренды авто и установить определенную сумму ее стоимости. Такие затраты включаются в состав прочих на основании подп. Расходы на содержание автомобиля, такие как ГСМ, страхование, ремонт, техобслуживание и проч. В данном случае Минфин считает все расходы, при условии оформленных надлежащим образом первичных документов, обоснованными и подлежащими учету при расчете прибыли письмо Минфина от 15.

Возмещение транспортных затрат на такси Такую компенсацию можно учесть только в том случае, если ее возможность прописана в коллективном договоре или положении о компенсации транспортных издержек. Если все вышеперечисленные условия выполнены, то такие издержки можно учесть при подсчете налога на прибыль письмо Минфина от 08. Учет транспортных затрат, подлежащих возмещению сотрудникам В целях бухгалтерского учета компенсации, связанные с возмещением работникам затрат, понесенных при исполнении трудовых обязанностей согласно ст.

Проводки: Дт 20 23, 25, 26, 44 Кт 73 — отражена компенсация; Дт 73 Кт 50 51 — компенсация выплачена. К налоговому учету при исчислении прибыли принимаются все компенсационные выплаты, за исключением сумм, превышающих нормы подп. НДФЛ с компенсационных выплат работнику удерживать не нужно письмо Минфина от 11. Итоги Компенсация транспортных расходов должна быть подтверждена корректно заполненной первичкой и экономически обоснована.

Суммы затрат на выплату компенсаций учитываются при расчете прибыли в полном объеме, за исключением тех, что превышают установленные законом нормы. Подписывайтесь на наш бухгалтерский канал Яндекс.

ПОСМОТРИТЕ ВИДЕО ПО ТЕМЕ: Важная тема. НДС при возмещении транспортных расходов

Как нам произвести выплату транспортных расходов и какие сделать проводки? Способ № 1 Сотрудник получает возмещение расходов на Компания собирается выдавать менеджерам ежеквартальные. Возмещение транспортных расходов на общественный транспорт Найти на закладке Документы в Менеджере по командировочным расходам и.

Трудовой кодекс РФ предусматривает два способа организации поездок работников: служебные командировки; Рассмотрим, что представляет собой разъездной характер работы и как правильно его установить в организации. Нормы Трудового кодекса РФ о разъездном характере работы немногочисленны. Это ст. Правда, ни в одной из них нет ни определения разъездного характера работы, ни указания на то, кому он должен быть установлен. Поэтому обратимся к старым советским и более новым отраслевым нормативным актам. Какие это могут быть профессии и должности? Вероятно, любые. Трудовое законодательство не содержит ограничений. Например, в одной организации юрист целый день проверяет договоры, а в другой — через день ездит по судам. Или в одной организации менеджер по персоналу находится все время в одном офисе, а в другой — целый день посещает торговые точки организации для работы с персоналом. Таким образом, кому из работников установить разъездной характер работы, работодатель решает исходя из специфики своей деятельности. Работодателю следует знать отличия разъездного характера работы от командировки. В таблице представлена сравнительная характеристика: Если в организации трудятся работники с разъездным характером работы, перед работодателем стоят следующие задачи: закрепить такой характер работы в трудовом договоре; компенсировать работникам расходы согласно нормам законодательства, а также наиболее выгодным для себя способом. В противном случае эти суммы не могут быть отнесены на расходы.

Активно растём и ждём неугомонных продавцов, готовых развивать бизнес вместе с нами.

Вы откликаетесь на вакансию в другой стране Страна размещения вакансии — Россия. В резюме не указано, что вы готовы туда переехать. Все равно откликнутьсяНе откликаться Требуемый опыт работы: 1—3 года Полная занятость, полный день У Точки нет отделений, зато есть свой стиль — мы экономим время предпринимателей и умеем по одному взгляду улавливать их потребности и боли, а также подбирать то самое выгодное предложение, от которого невозможно отказаться.

Порядок возмещения транспортных расходов сотрудников

Как взыскать деньги с бухгалтера за его ошибки? Возврат подоходного налога НДФЛ за лечение и лекарства. Что нового? По каким медицинским услугам налоговый вычет не ограничен суммой в 120 тысяч рублей? Какие новации появились в этой сфере? Напомним, что до недавнего времени вычет на лечение можно было получить, в том числе и при покупке лекарств, которые Правительство России включило в специальный Перечень. Перечень давно не обновлялся, да и не содержал в себе дорогостоящие современные лекарства. Много было споров по поводу конкретных лекарств, налоговики признавали возможность получение вычета по лекарствам, не содержащимся в Перечне, если они содержали основное действующее вещество, включенное в Перечень. Это означает, что предоставление вычета по купленным лекарствам не привязано больше к Перечню. Вычет предоставляется по любым лекарствам при соблюдении определенных условий.

Менеджер по продажам (торговый представитель)

Активно растём и ждём неугомонных продавцов, готовых развивать бизнес вместе с нами. Что надо делать Ты будешь привлекать предпринимателей в Точку, предлагая им тот самый лучший продукт для ведения внешнеэкономической деятельности ВЭД. Предстоит общаться с предпринимателями, людьми, принимающими решения в компаниях, финансовыми и коммерческими директорами, главными бухгалтерами. Мы гордимся своими успехами в направлении ВЭД и хотим развивать этот продукт вместе с опытным экспертом. Ты подойдёшь, если Успешно проявил себя в b2b продажах. Был опыт ведения сложных сделок; Обладаешь банковским или финансовым бэк-граундом, а возможно, уже продавал продукты ВЭД. Это станет твоим конкурентным преимуществом; Понимаешь кто такие экспортеры и импортеры; Умеешь находить общий язык с бизнесменами, финансовыми и коммерческими директорами, главными бухгалтерами; Уверен в своих силах и готов задавать тренды в сфере продаж. Наши цели настолько амбициозны, что без этих качеств будет сложно. В Точке нет ограничений по доходу — его размер зависит только от тебя. Оплачиваемый отпуск, медицинская страховка, возмещение транспортных расходов.

Возмещение транспортных расходов на общественный транспорт Эта функция позволяет вычислить суммы возмещения для транспортных расходов сотрудников при использовании любых средств общественного транспорта.

Что такое компенсация, и какие расходы персонала относятся к транспортным? В штате большинства компаний работают сотрудники, функционал которых связан с поездками.

Менеджер по корпоративным продажам (ВЭД)

.

Менеджер по работе с партнерами

.

Возмещение транспортных расходов покупателем

.

Менеджер по работе с франшизами

.

.

.

ВИДЕО ПО ТЕМЕ: Как лучше платить % менеджеру, с маржи или с оборота?
Похожие публикации