Вносится ли выдача премии в трудовую книжку

Какие в трудовой книжке записать премии? Опубликовано 2011-05-29 14:29 пользователем Prokadrovik В трудовой книжке не так много места отведено для внесения записей о награждениях сотрудника, поэтому нужно разобраться, стоит ли занимать его сведениями обо всех вручаемых работнику премиях или нет. По общему правилу сведения о премировании сотрудника вносятся в специальный раздел трудовой книжки. В зависимости от характера виды поощрения можно подразделить на материальные и моральные. К мерам материального поощрения относятся: выдача премии; награждение ценным подарком и т.

Как было отмечено, в трудовую книжку вносятся сведения о награждениях или поощрениях. Действующим законодательством предусмотрены два вида премий: премии как поощрение за добросовестное выполнение трудовых обязанностей и премии, предусмотренные системой оплаты труда или выплачиваемые на регулярной основе. Степанюк Л. Сведения вносятся следующего характера: о награждении государственными наградами, в том числе о присвоении государственных почетных званий на основании соответствующих указов и иных решений; о награждении почетными грамотами, присвоении званий и награждении нагрудными знаками, значками, дипломами, почетными грамотами, производимом организациями; о других видах поощрения, предусмотренных законодательством Российской Федерации, а также коллективными договорами, правилами внутреннего трудового распорядка организации, уставами и положениями о дисциплине. Однако записи о премиях, предусмотренных системой оплаты труда или выплачиваемых на регулярной основе, в трудовые книжки не вносятся. В соответствии с Инструкцией порядок внесения сведений о награждении следующий: в графе 3 раздела "Сведения о награждении" трудовой книжки в виде заголовка указывается полное наименование организации, а также сокращенное наименование организации при его наличии ; ниже, в графе 1, ставится порядковый номер записи нумерация, нарастающая в течение всего периода трудовой деятельности работника ; в графе 2 указывается дата награждения; в графе 3 записывается, кем награжден работник, за какие достижения и какой наградой; в графе 4 указывается наименование документа, на основании которого внесена запись, со ссылкой на его дату и номер. В соответствии с трудовым законодательством Российской Федерации работник имеет право осуществлять трудовую деятельность не только по месту основной работы, но и по совместительству.

Запись о награждении

Работодатель может поощрить работников и иными способами, если они предусмотрены в коллективном договоре или локальными актами. Запись о награждении в трудовой книжке. Образец В разделе 4 Инструкции указан порядок включения соответствующей информации о награждении работника в трудовую книжку: в третьей графе сведений о награждении в трудовой книжке отражается наименование работодателя; в первой графе указывается номер записи в трудовую книжку о награждении; во второй графе указывается дата награждения; в третьей графе вписываются информация о том, кто именно наградил сотрудника, за какие конкретно достижения, а также вид поощрения.

Порядок награждения В законодательстве подобный порядок не прописан. Следовательно, работодатель вправе применять для поощрения работников свои правила. Как правило, инициатором награждения является руководство структурного подразделения, в котором работник осуществляет свою трудовую деятельность, так как именно оно в первую очередь имеет возможность оценить соответствующее качество работы и заслуги каждого должностного лица перед работодателем. Руководитель подразделения проявляет перед руководством организации соответствующую инициативу например, направляет служебную записку с перечнем работников, достойных награждения ценным подарком в профессиональный праздник.

Руководитель организации подписывает приказ. Кадровое подразделение осуществляет выдачу ценного подарка и производит запись в трудовой книжке о поощрении работника. Виды награждений, указываемых в трудовой книжке В пункте 24 Правил четко прописано, какие именно поощрения подлежат включению в трудовую книжку: — государственные награды в т.

Пункт 25 Правил содержит указание на виды поощрений, которые в трудовой книжке указывать не следует. К их числу, например, относятся квартальные премии и прочие регулярные выплаты. Значение записи о награждении Как правило, записи о поощрении работника кадровая служба вносит в трудовую книжку неохотно, так как не считает их важными. Однако подобное бездействие противоречит трудовому законодательству. И работнику, и кадровой службе следует не забывать, что наличие поощрений свидетельствует о добросовестном исполнении работником своих обязанностей, что может быть учтено, к примеру, при решении вопроса о привлечении его к дисциплинарной ответственности за соответствующий проступок.

Вот решение Шаблоны документов Запись о ведомственной награде в личной карточке Нормативные документы Трудовой кодекс Российской Федерации извлечение Постановление Правительства РФ от 16.

У нас престижное образовательное учреждение, в котором трудятся высококвалифицированные педагоги, имеющие огромный стаж преподавательской работы. Некоторое время назад мы обратились с ходатайством о награждении наших заслуженных преподавателей ведомственными наградами. В торжественной обстановке им были вручены Почетные грамоты Министерства образования и науки РФ. Теперь вот не знаем, должны ли мы сведения о таких награждениях отразить в их трудовых книжках.

Согласно ст. Работодатель вправе самостоятельно определять, достоин его работник поощрения или нет, и в конечном счете именно он решает, награждать того или иного работника или нет. Но если решение о поощрении работника принято, издан приказ распоряжение работодателя о поощрении, соответствующую запись в обязательном порядке вносят в трудовую книжку работника.

А поскольку именно трудовая книжка работника является основным документом о его трудовой деятельности и трудовом стаже, то внесение в нее сведений о награждениях за успехи в работе представляется необходимым и во всех смыслах логичным.

Пункт 24 Правил ведения и хранения трудовых книжек, изготовления бланков трудовой книжки и обеспечения ими работодателей далее — Правила; утв. Как видим, речь идет не только о тех видах поощрения, которые применяются к работнику за трудовые заслуги его же работодателем премии, ценные подарки и т.

В частности, о награждении работника государственными наградами и присвоении государственных почетных званий. ВЫ ДОЛЖНЫ ЭТО ЗНАТЬ Конкретный вид вручаемой работнику ведомственной награды определяется с учетом действующих положений о наградах, а также степени и характера трудовых заслуг и достижений работника Порядок представления к награждению государственными наградами и вручения государственных наград определяются Положением о государственных наградах Российской Федерации утв.

Указом Президента РФ от 07. Медали, грамоты, почетные звания, присуждаемые гражданам от имени тех или иных министерств, не имеют статуса государственных наград. Такие аграды принято называть ведомственными Вместе с указанным Положением Президентом РФ были утверждены статусы орденов Российской Федерации, положения о знаках отличия Российской Федерации, медалях Российской Федерации, почетных званиях Российской Федерации, описания названных государственных наград Российской Федерации и нагрудных знаков к почетным званиям Российской Федерации.

Но все это касается именно государственных наград и государственных почетных званий. Наша справка Ведомственные награды и знаки отличия за добросовестную и безупречную работу вручаются работникам предприятий и учреждений различных отраслей. Например, различные ведомственные награды, утвержденные соответствующими министерствами, предусмотрены для работников социальной сферы, здравоохранения, сферы образования, для работников транспорта, нефтяников, строителей, горняков, работников культуры и т.

ВЫ ДОЛЖНЫ ЭТО ЗНАТЬ Решение о возбуждении ходатайства о награждении ведомственной наградой принимается по общему правилу трудовым коллективом по месту работы представляемого к награде Каждое министерство определяет свой перечень ведомственных наград, утверждает положения о таких наградах, определяющие условия и порядок представления к ним.

Почетная грамота вручается работникам Министерства образования и науки РФ, работникам органов исполнительной власти субъектов РФ и органов местного самоуправления, осуществляющих управление в сфере образования и или науки, работникам образовательных и научных организаций независимо от их организационно-правовых форм и форм собственности. По своей сути такая Почетная грамота является мерой ведомственного поощрения для педагогических и научных работников за добросовестный и эффективный труд в системе образования или успехи в научной деятельности.

При этом грамотой награждаются работники, имеющие стаж работы в соответствующей организации или органе не менее пяти лет.

ВЫ ДОЛЖНЫ ЭТО ЗНАТЬ Ведомственные награды вручаются в торжественной обстановке, обычно по месту работы работника Итак, ведомственные награды не являются государственными наградами, а также не предусмотрены локальными нормативными актами организаций в качестве мер поощрения работника, но как меры ведомственного поощрения за успехи в трудовой деятельности также в обязательном порядке учитываются в трудовой книжке работника.

В контексте п. Кроме того, в п. Следует иметь в виду, решение о награждении ведомственной наградой Почетной грамотой принимает Министерство образования и науки РФ, а не работодатель. И оформляется оно специальным приказом, подписанным самим министром или замминистра. Именно на основании данного приказа его оригинала или предоставленной работником копии работодатель обязан внести соответствующую запись о поощрении ведомственной наградой в трудовую книжку работника пример 1.

Срок внесения такой записи в нормативном порядке не определен. С одной стороны, в п. С другой — по смыслу существующей формулировки получается, что данное требование о сроке относится только к тем поощрениям за труд, которые применяются работодателем, и не касается поощрений государственными или ведомственными наградами.

На наш взгляд, в сложившейся ситуации запись о награждении работника Почетной грамотой работодатель должен произвести в разумный срок. ЭТО ПОЛЕЗНО ЗНАТЬ Государственные награды Российской Федерации — высшая форма поощрения граждан за заслуги в области государственного строительства, экономики, науки, культуры, искусства и просвещения, в укреплении законности, охране здоровья и жизни, защите прав и свобод граждан, воспитании, развитии спорта; за значительный вклад в дело защиты Отечества и обеспечение безопасности государства; за активную благотворительную деятельность и иные заслуги перед государством.

Государственную наградную систему Российской Федерации составляют ордена Российской Федерации, знаки отличия Российской Федерации, медали Российской Федерации, почетные звания Российской Федерации и, конечно же, звание Героя России Резюме Запись о награждении работника за трудовые заслуги ведомственной наградой в обязательном порядке заносится в его трудовую книжку и личную карточку на основании соответствующего приказа о награждении.

Вот вроде бы и все, что касается трудовой книжки. Добавим лишь пару слов 1 о личной карточке работника. В карточке будет достаточно указать наименование награды, наименование, номер и дату приказа о награждении пример 2. ПРИМЕР 1 Запись о ведомственной награде в трудовой книжке ПРИМЕР 2 Запись о ведомственной награде в личной карточке Как сделать запись о награждении в трудовой Работодатель имеет право поощрять своих сотрудников за добросовестный труд, индивидуальные и коллективные достижения.

В ряде случаев информация о награждении обязательно заносится в трудовую книжку. Особенности этой записи, готовые примеры оформления представлены в статье.

Мнение эксперта Озерова Марина Юрист, специализация наследственные, семейные, жилищные делам Советуем ознакомиться с тем как правильно написать ходатайство о награждении почетной грамотой, подробности.

Образцы записи Отметка вносится синей или черной ручкой пастой или гелем. Запись производится аккуратно, исправления, разводы, нечитаемый текст не допускаются. Порядок внесения следующий: Кадровый специалист указывает номер записи в простом хронологическом порядке. Нумерация начинается с 1 работодателя — например, если последняя запись значится под номером 2, нужно просто присвоить новой пометке номер 3.

Обязательно указывается дата внесения записи — например, 10. Обычно дата совпадает со днем подписания соответствующего приказа работодателя.

Прописывают полное название компании. Если есть также сокращенная версия наименования, указывают и ее. В отличие от случаев увольнения, когда в записи нужно обязательно указывать конкретную формулировку, при награждении можно использовать разные словосочетания. При этом запись обязательно должна отразить сразу 2 факта: Вид награждения премия, ценный подарок и т. Основание награждения за длительный, добросовестный труд, за организацию конкурса и т.

Однако если речь идет о государственных или ведомственных наградах получение почетной грамоты от министерства, государственной награды , в формулировке нужно цитировать точное название документа. Таким образом, точность формулировок в большинстве случаев не имеет значения. Однако общие принципы заполнения по графам соблюдать нужно в любом случае. Пошаговая инструкция по оформлению Конкретные основания, а также порядок присвоения награждений и оформления соответствующих записей в законодательстве не регулируется.

Это означает, что каждая компания может самостоятельно принять решение и утвердить собственный регламент для этой процедуры. На практике придерживаются такой последовательности действий.

Шаг 1. Принятие решения о награждении Процедура принятия решения имеет свои особенности в зависимости от конкретной компании. Обычно непосредственный руководитель отличившегося сотрудника например, начальник отдела продаж подает инициативу, составляет заявление на имя руководства. Директор фирмы принимает положительное решение, после чего определяется вид и форма вознаграждения. Далее издается соответствующий приказ, и вручается награда в торжественной обстановке. Шаг 2. Оформление приказа Во время составления приказа можно использовать единую форму Т-11 или же любой другой образец, принятый в компании.

С этим документом работник обязательно знакомится лично, что подтверждается его подписью дата и подпись ставятся в конце приказа. Шаг 3. Оформление записи в трудовой Запись прописывается в соответствии с описанными выше правилами.

При этом важно понимать, что внесение пометки является обязанностью, а не правом работодателя. Это означает, что после выхода приказа сотрудник отдела кадров должен сразу внести соответствующую пометку в трудовую книжку.

На практике нередко наблюдаются случаи, когда такие записи не делаются, что является нарушением трудового законодательства. Как правило, в большей степени рискует пострадать сам сотрудник, чем копания, поскольку отсутствие записей с формальной точки зрения говорит о том, что он никак не проявил себя во время работы. Это может помешать его карьерному продвижению в рамках текущей или других компаний.

Нормативная база Книжка заводится на каждого сотрудника в обязательном порядке. Этот документ оформляется согласно единым требованиям, которые предусмотрены такими документами: Постановление Правительства. Постановление Министерства труда РФ инструкция по заполнению вынесена в приложение.

В этой инструкции пункт 4 подробно прописываются и правила внесения записей о награждении. Отметки ставятся в одноименном разделе книжки, при этом необходимо обязательно прописать: порядковый номер записи; дата, когда непосредственно состоялось награждение; название организации; основание награждения и вид например, почетная грамота ; ссылка на соответствующий приказ с указанием его номера и даты.

Перечень конкретных видов поощрений также регулируется на уровне федерального законодательства — Трудового кодекса и указанной Инструкции по заполнению книжек. Что касается конкретных видов поощрений, Инструкция предусматривает такие: государственные награды; награды от имени компании — это могут быть почетные грамоты и другие виды поощрений; иные виды наград, которые прописаны в коллективном трудовом договоре или других документах.

Также важно понимать, что записи о премиях могут быть внесены в трудовую, исключая такие случаи: премия выплачивается регулярно; премия заведомо предусмотрена по трудовому договору. Таким образом, законодательство обязывает работодателя указывать в книжке данные о проведенных награждениях — материальных и нематериальных. Исключение составляют случаи, когда премирование производится планово, в рамках заранее разработанной системы оплаты труда.

ПОСМОТРИТЕ ВИДЕО ПО ТЕМЕ: Компенсация за задержку выдачи трудовой книжки - Елена А. Пономарева

В трудовой книжке не так много места отведено для внесения сотрудника вносятся в специальный раздел трудовой книжки. Таким образом, выдача премии является видом поощрения работника за труд. Поощрения и награждения записываются в трудовую книжку. В трудовую книжку не вносятся премии, предусмотренные системой оплаты труда или.

Следует ли вносить в трудовую книжку записи о всех денежных поощрениях и денежных премиях, выплаченных работнику? Записи о премиях, предусмотренных системой оплаты труда или выплачиваемых на регулярной основе, в трудовые книжки не вносятся. Сотрудникам, на которых распространяется действие Федерального закона от 28. Записи об этих выплатах не вносятся в трудовую книжку. Поощрение и награждение сотрудников Следственного комитета регулируется ст. Эта статья предусматривает в качестве поощрения, в частности, выплату денежной премии. В соответствии с ч. Соответственно, в трудовых книжках сотрудников Следственного комитета указываются сведения только о таких премиях, которые выплачиваются из наградного фонда и не являются частью денежного содержания. Работникам, с которыми заключен трудовой договор, в трудовую книжку вносятся сведения о премии, которая является разовой и выплачивается на основании индивидуального приказа руководителя. Сведения о премиях, предусмотренных локальными нормативными актами, устанавливающими систему оплаты труда, в трудовую книжку не вносятся.

Работодатель может поощрить работников и иными способами, если они предусмотрены в коллективном договоре или локальными актами.

Что необходимо знать о порядке ведения трудовых книжек Светлана Волохович, юрист Оформлять трудовые книжки нужно по строгим правилам. Поэтому о том, какие сведения должны быть в трудовой книжке, желательно знать всем. Основные требования к порядку ведения трудовых книжек установлены Инструкцией о порядке ведения трудовых книжек работников, утвержденной постановлением Минтруда РБ от 09. В каких случаях работники кадровых служб заводят новую трудовую книжку, а в каких — выписывают дубликат?

Что необходимо знать о порядке ведения трудовых книжек

Награждение почетной грамотой становилось настоящим событием. Люди относились с трепетом к наградам за труд, зачастую даже размещали дома на стенах. Еще свежи в памяти социалистические соревнования, когда по итогам между бригадами и участками производства за высокие показатели в труде поощряли добросовестных работников. Время идет, меняются ценности, взгляды на жизнь. Люди стали спокойнее реагировать на такие моменты, больше интересует уровень материального благополучия и размер заработной платы, нежели получение благодарности или грамоты. Но и сегодня Российским трудовым законодательством, регулирующим отношения между работодателем и работниками, статьей 191 предусматривается поощрение за добросовестное исполнение трудовых обязанностей. Руководитель может выразить это в благодарственной форме или поощрить материально, либо одновременно награждая грамотой, выписать добросовестному сотруднику денежную премию. Кроме того, локальными документами, действующими в организации, предусматриваются другие виды поощрений за работу, а за особые заслуги перед обществом работники могут быть представлены к государственным наградам, дающим определенные льготы. Объявление благодарности перед всем коллективом становится в наши дни все более редким явлением, хотя является стимулирующим поводом для работников, отличившихся своими заслугами перед другими.

Объявление благодарности с занесением в трудовую книжку

Анисимов А. Родился 10 октября 1972 г. Окончил Московскую государственную юридическую академию, в 1997 г. Имеет более 100 научных работ. Ведение, хранение и выдача трудовой книжки В соответствии со ст. Достоверность и правильность сведений, которые содержатся в трудовой книжке, имеют непосредственное отношение к оценке будущих пенсионных прав работника, к установлению для него тех или иных льгот. На основе трудовой книжки устанавливаются все виды трудового стажа для назначения государственных пенсий в том числе на льготных условиях и в льготных размерах , пособий по социальному страхованию, а также должностных окладов в случаях если это зависит от продолжительности трудового стажа , выплаты вознаграждения за выслугу лет, процентные надбавки за работу в районах Крайнего Севера и в приравненных к ним местностях и т. Так, в соответствии с Правилами подсчета и подтверждения страхового стража для установления трудовых пенсий, утв.

.

.

Трудовая книжка и ее значение в трудовых правоотношениях

.

Какие в трудовой книжке записать премии?

.

.

.

.

.

ВИДЕО ПО ТЕМЕ: Электронная трудовая книжка. Что делать работодателям?
Похожие публикации