Истребование оригиналов документов из материалов дела апк

Ходатайство в суд об истребовании доказательств — один из видов процессуальных документов, требования к содержанию которого четко определены на законодательном уровне. О том, как правильно составить и подать такое обращение, читайте в этой статье. Доказательства предоставляются сторонами при: подаче искового заявления; предоставлении отзыва на иск; подаче заявления о приобщении материалов и т. Однако не исключены случаи, когда стороны не могут самостоятельно получить необходимые оригиналы у третьих лиц, коммерческих организаций или государственных учреждений. В таком случае участник процесса и обращается в суд с соответствующим ходатайством.

Порядок возврата оригиналов документов после окончания рассмотрения материалов дела в суде и получения их копии Как получить обратно оригиналы документов после окончания рассмотрения материалов дела? Согласно п. При этом в деле оставляются засвидетельствованные судьей копии письменных доказательств. В соответствии с п. Одновременно с заявлениями указанные лица представляют надлежащим образом заверенные копии документов или ходатайствуют о засвидетельствовании судом верности копий, остающихся в деле. В связи с тем, что документы в суд представляются лицами, участвующими в деле, а также истребуются судом, к лицам, которые могут обратиться с просьбой о возвращении представленных доказательств, относятся: лица, участвующие в деле; лица, не участвующие в деле, от которых документы были получены по запросу суда.

Обзор судебной практики по вопросам доказательств и доказывания в арбитражном процессе

Цель нашей компании - предложение широкого ассортимента юридических услуг на постоянно высоком качестве обслуживания. Лазутина Олеся Игоревна помощник судьи Арбитражного суда Орловской области Юристу часто бывает нужно получить копию документа из материалов дела. Иногда вопрос о том, заверена ли такая копия надлежащим образом, является ключевым при разрешении другого спора. Проблема в том, что в каждом суде действуют свои правила выдачи копий документов.

Ежедневно в арбитражные суды поступают тысячи ходатайств о выдаче копии того или иного документа, находящегося в материалах дела. В каждом случае суд проверяет, могут ли быть выданы запрашиваемые копии и верно ли исчислен размер госпошлины.

Копии судебных актов Наиболее часто испрашивают копии судебных актов. Объясняется это тем, что оригинал судебного акта остается в материалах дела, а лицам, участвующим в деле, суд высылает лишь по одной копии, заверенной надлежащим образом. Если впоследствии возникнет необходимость представить в какие-либо органы копии судебного акта, это будет довольно сложно сделать, поскольку заверение копий судебных актов самими лицами, участвующими в деле, недопустимо.

Между тем в практике встречаются случаи, когда решение вопроса, является ли копия судебного акта заверенной надлежащим образом - главный аспект при рассмотрении дела.

В частности, это касается споров, связанных с обжалованием действий органов Федерального казначейства по возвращению без исполнения исполнительных листов, а также с признанием недействительным отказа налогового органа в возврате сумм госпошлины1.

Так, закон позволяет возвращать исполнительные документы взыскателю без исполнения, только если они не соответствуют требованиям АПК РФ и Федерального закона от 02. В частности, нередко претензии возникают из-за отсутствия печати отдела делопроизводства или судебного состава суда.

Правда, уже в 2010 г. ВАС РФ в своих определениях стал подчеркивать, что ссылка органов казначейства на Инструкцию является несостоятельной4. Тем не менее, во избежание конфликтных ситуаций, которые снова потребуется разрешать в суде, юристу следует тщательно проверять правильность оформления выданных копий судебных актов.

Необходимые реквизиты, которые должны быть проставлены на копии судебного акта в целях придания ей юридической силы, определены п. Заверенные копии судебных актов необходимы для подтверждения полномочий лиц, участвующих в деле прежде всего это касается арбитражных управляющих , а также для представления в различные регистрирующие органы, кредитные организации, территориальные органы Казначейства России, суды и т.

Отдельный вопрос связан с тем, в какой суд следует обращаться за получением копии. Согласно п. Таким образом, если дело находится в суде кассационной инстанции, он не может отказать в удовлетворении ходатайства о выдаче удостоверенных копий судебных актов судов первой и апелляционной инстанций.

В связи с этим представляется необоснованной позиция ФАС Западно-Сибирского округа, согласно которой суд округа выдает только копии документов кассационного производства5. Протоколы судебных заседаний По изложенному в письменной форме ходатайству лица, участвующего в деле, и за его счет может быть изготовлена и выдана копия протокола ч. Протоколы могут иметь доказательственное значение и в рамках других дел. К примеру, они могут содержать сведения о том, когда лицо узнало или должно было узнать о каком-либо событии, что зачастую важно для определения начала течения сроков исковой давности.

Если копия протокола требуется для представления в материалы другого арбитражного дела, важно не забыть упомянуть в ходатайстве о необходимости ее удостоверения. Копия протокола будет считаться доказательством только в том случае, если она надлежащим образом заверена, так как протоколы судебных заседаний, протоколы совершения отдельных процессуальных действий и приложения к ним относятся к письменным доказательствам ч. На выданной судом копии протокола должна иметься заверительная надпись и указание, что оригинал находится в материалах арбитражного дела должен быть указан номер дела.

Выдача копий документов, представленных участниками процесса Арбитражные суды ежедневно выдают тысячи заверенных копий судебных актов, извещений, протоколов судебных заседаний т. Но о возможности выдачи и заверения копий иных документов, представленных в дело сторонами и иными лицами, на практике идут ожесточенные споры.

Разные подходы в практике Одни суды изготавливают требуемые копии и удостоверяют их при условии уплаты госпошлины в установленном порядке и размере. Частный случай. Сотрудники суда удостоверяют копии судебных актов.

Другие суды отказывают в изготовлении копий, предлагая ознакомиться с материалами дела и снять копии собственными техническими средствами фотокамерой или множительной техникой. Позиция суда. При этом в расписке указываются листы дела, с которых снимались копии.

Копии судебных актов и протоколов судебных заседаний могут быть изготовлены по письменному ходатайству лица, участвующего в деле, и за его счет. По просьбе лица, осуществляющего ознакомление с материалами дела, арбитражный суд заверяет верность копий судебных актов арбитражного суда и протоколов судебных заседаний. Нет единства в подходах и на уровне судов кассационной инстанции. ФАС Западно-Сибирского округа,отменяя определение арбитражного суда об отказе в выдаче копий документов и прекращая производство по заявлению о выдаче копий документов, указал, что АПК РФ не предусматривает вынесение какого-либо судебного акта в данном случае.

В то же время окружной суд направил это заявление на исполнение, сославшись на п. Позиция ВАС РФ Накал страстей достиг своего апогея: вопрос о выдаче копий судебных документов стал предметом рассмотрения надзорной инстанции. По ходатайству ОАО Арбитражный суд Тульской области выдал копии всех судебных актов и протоколов судебных заседаний по делу, в котором ОАО являлось стороной, но отказался выдать копию дела в полном объеме.

ОАО обратилось в Арбитражный суд Тульской области с заявлением о признании незаконным бездействия суда и об обязании суда выдать копию названного дела в полном объеме. Арбитражный суд Калужской области, в который было перенаправлено заявление ОАО, удовлетворил требования организации, признал бездействие коллег незаконным и обязал их выдать заявителю копии документов. Суд указал на право стороны получать копии документов, находящихся в деле, при уплате госпошлины в установленном порядке и размере, и на отсутствие запрета на возможность выдачи копии всего дела в целом.

Арбитражный суд Тульской области исполнил вступившее в законную силу решение, выдав заявителю постраничные копии материалов дела на 2197 листах, а затем обратился с заявлением о пересмотре судебного акта в порядке надзора.

Хозяйственное общество выбрало неверный способ защиты, поскольку действия бездействие суда, связанные с рассмотрением конкретного дела, могли быть обжалованы в вышестоящих инстанциях только в рамках производства по этому делу. Президиум ВАС РФ указал, что материалы дела формируются судом из документов, направляемых в суд лицами, участвующими в деле, и другими участниками процесса. Сами же стороны в обоснование своей позиции направляют документы в суд, а также в обязательном порядке другим участвующим в деле лицам ч.

При этом обязанностью суда является предоставление указанным лицам возможности ознакомления с материалами дела. То есть механизм рассмотрения дела в арбитражном суде построен таким образом, чтобы участвующие в деле лица располагали всей полнотой информации о материалах дела.

Возможность осуществления сторонами спора своих прав, в том числе названных в ст. Казалось бы, надзорная инстанция поставила точку в споре, указав, что в обязанности арбитражного суда не входит изготовление и заверение копий документов, представленных в дело. Однако обращает на себя внимание следующее. Однако суд определения об исправлении опечатки не выносил. Таким образом, вопрос можно по-прежнему считать открытым. Позиция автора Автор полагает, что арбитражный суд не обязан выдавать копии документов, представленных в дело.

АПК РФ содержит нормы, посвященные раскрытию доказательств и обязывающие участников процесса направлять друг другу копии документов. Изготовление копий с копий документов сторон, их прошивка и заверение отнимает огромное количество времени у аппарата суда.

Ведь порой, особенно по налоговым спорам, запрашиваются копии десятков томов. Поэтому суд должен выдавать копии судебных актов, протоколов судебных заседании, извещений, писем суда, в том числе сопроводительных, исполнительных листов например, возвращенных суду.

Кроме того, суд может по своему усмотрению возвратить из материалов дела копии документов на основании ходатайства лица, их представившего ч.

Госпошлина при выдаче копий документов Ранее действия по выдаче копий документов расценивались как юридически значимые. Федеральный закон от 27. Однако изменения не означают, что все копии документов теперь будут выдаваться арбитражными судами бесплатно. При подаче заявления о повторной выдаче копий судебных актов и других документов из дела, выдаваемых арбитражным судом, а также при подаче заявления о выдаче дубликата исполнительного листа в том числе копий протоколов судебного заседания уплачивается госпошлина в размере 4 руб.

Данное правило содержится в подп. Если вы являетесь участником дела, то первоначальной выдачей считается направление судом копии судебного решения непосредственно после его принятия. Когда вы обращаетесь с заявлением о выдаче еще одной копии, это будет уже повторная выдача. В то же время логично предположить, что если ранее была выдана копия, не заверенная надлежащим образом, то последующая выдача не является повторной и не оплачивается государственной пошлиной9.

При этом выдача копий решения и других судебных актов по письменному заявлению сторонних организаций не являвшихся участниками процесса и представителей средств массовой информации всегда рассматривается как повторная, за которую уплачивается госпошлина в размере, установленном подп. ВАС РФ позволил себе немного дополнить законодателя, разъяснив, что упомянутая выше сумма 40 руб. Пример расчета. Заявление о повторной выдаче копии документа на двух страницах оплачивается государственной пошлиной в размере 40 руб.

Заявление о повторной выдаче копии одного документа на 10 страницах - тоже в сумме 40 рублей. Госпошлина по заявлению о повторной выдаче копии одного документа на 11 страницах составит 44 руб. При этом сумма государственной пошлины исчисляется по копии каждого документа отдельно. Если вы желаете воспользоваться калькулятором госпошлины, который арбитражные суды размещают на своих сайтах в Интернете, учтите, что необходимо указывать не общее количество страниц, а количество страниц одного документа.

Не все сайты судов содержат такую подсказку. Так, калькулятор, размещенный на официальном сайте Арбитражного суда Забайкальского края, отмечает, что необходимо указать количество страниц именно одного документа. А вот калькуляторы Арбитражного суда Свердловской области и Арбитражного суда Челябинской области, к сожалению, такого уточнения не содержат. Еще одна проблема связана с подсчетом госпошлины при выдаче нескольких копий одного и того же документа. Учитывая разъяснения ВАС РФ, арбитражные суды взимают госпошлину, исходя не из общего количества копируемых страниц, а из количества страниц каждой копии документа.

Так, изготовление пяти копий судебного акта на двух страницах будет стоить 200 руб. Интересно, что суды общей юрисдикции иначе толкуют соответствующую норму НК РФ. Если в заявлении, направленном в суд общей юрисдикции или мировой суд, запрашивается несколько копий одного документа, при уплате госпошлины следует исходить из общего числа страниц, из расчета 4 руб.

Изготовление пяти копий судебного акта на двух страницах составит 40 руб. По мнению автора, позиция арбитражных судов более обоснованна с экономической точки зрения, ведь основные затраты работников аппарата суда приходятся именно на заверение и изготовление отдельной копии документа.

Еще один вопрос заключается в том, подлежит ли оплате госпошлиной повторная выдача копии судебного акта по запросу взыскателя, если он самостоятельно направляет исполнительный лист на взыскание за счет бюджетных средств.

Арбитражный суд Республики Хакасия указывает, что к каждому исполнительному листу необходимо прикладывать надлежащим образом заверенную копию решения о взыскании с должника - бюджетного учреждения задолженности с отметкой о вступлении в законную силу12.

Однако существует и иное мнение. Президиум ФАС Поволжского округа полагает, что взыскатель вправе приложить свою копию судебного акта к ходатайству о направлении непосредственно арбитражным судом исполнительного листа для исполнения либо оплатить в соответствии с ч.

В соответствии с АПК РФ арбитражный суд выдает лицам, участвующим в деле, лишь по одной копии судебного акта. В то же время согласно ч. Если взыскатель не станет ходатайствовать перед судом о направлении исполнительного листа на исполнение, а пожелает это сделать сам, то ему следует либо приложить уже имеющуюся у него копию судебного акта обязательно с отметкой о вступлении в законную силу , либо повторно запрошенную копию, оплаченную при этом госпошлиной.

Если же взыскатель ходатайствовал о направлении исполнительного документа для исполнения непосредственно судом, то суд сам изготавливает и прикладывает надлежаще заверенную копию соответствующего судебного акта. Оплачивать госпошлину в таком случае не нужно. В связи с этим можно отметить более удачную формулировку нормы ч.

ПОСМОТРИТЕ ВИДЕО ПО ТЕМЕ: ПОДЛОГ. Фальсфикация документов в суде ,часть 1

Хотим забрать оригиналы. Копии актов, заверенные ген директором в материалах дела тоже имеются. В соотв со ст. 75 АПК п Кроме того, оригинал документа представляется в материалы дела в тех случаях, когда необходимо провести экспертизу подлинности.

Заявление о фальсификации доказательства: как избежать ошибок? Компании предстоит судебное разбирательство, а на руках имеются лишь копии подтверждающих ее позицию документов. Как воспримет подобные доказательства суд? Какие требования к копиям документов суды предъявляют на практике? Что необходимо учитывать, представляя копии документов в качестве доказательств или, напротив, возражая против приобщения к материалам дела копий, представленных оппонентами? Одним из основополагающих принципов судебного разбирательства является принцип непосредственности, означающий, что суд в процессе разбирательства по делу обязан лично произвести оценку всех представленных в дело доказательств, в том числе письменных ч. Следовательно, исходя из логики этих норм, суд должен всякий раз, рассматривая новое дело, требовать от сторон представления ему на рассмотрение подлинников всех документов, на которых стороны основывают свои требования и возражения. Когда суд вправе посчитать обстоятельства установленными без исследования подлинников Рассмотрим случаи, когда подлинники документов не потребуются. Копии не противоречат друг другу или оппонент не представил возражений. В соответствии с ч. Из буквального значения процитированных норм можно сделать вывод, что если копии документа, находящегося в материалах дела, тождественны между собой либо вторая сторона не представила свою копию, то суд вправе считать доказанным факт обстоятельства , подтверждаемый лишь копией документа. Сделанный вывод находит подтверждение в судебной практике. Цитируем документ Вопреки доводам заявителя жалобы непредставление оригиналов документов, подтверждающих заявленные исковые требования, не является основанием для отказа в удовлетворении иска. В материалы дела в обоснование исковых требований представлены заверенные копии документов. Нетождественных между собой копий документов в деле не имеется.

Цель нашей компании - предложение широкого ассортимента юридических услуг на постоянно высоком качестве обслуживания.

Федерального закона от 27. Документы, представляемые в арбитражный суд и подтверждающие совершение юридически значимых действий, должны соответствовать требованиям, установленным для данного вида документов. К представляемым в арбитражный суд письменным доказательствам, исполненным полностью или в части на иностранном языке, должны быть приложены их надлежащим образом заверенные переводы на русский язык. Документ, полученный в иностранном государстве, признается в арбитражном суде письменным доказательством, если он легализован в установленном порядке.

Оригиналы документов утрачены. Когда суду достаточно копии?

Письменные доказательства Позиции высших судов по ст. Письменными доказательствами являются содержащие сведения об обстоятельствах, имеющих значение для дела, договоры, акты, справки, деловая корреспонденция, иные документы, выполненные в форме цифровой, графической записи или иным способом, позволяющим установить достоверность документа. К письменным доказательствам относятся также протоколы судебных заседаний, протоколы совершения отдельных процессуальных действий и приложения к ним. Документы, полученные посредством факсимильной, электронной или иной связи, в том числе с использованием информационно-телекоммуникационной сети "Интернет", а также документы, подписанные электронной подписью в порядке, установленном законодательством Российской Федерации, допускаются в качестве письменных доказательств в случаях и порядке, которые предусмотрены настоящим Кодексом , другими федеральными законами, иными нормативными правовыми актами или договором. Федерального закона от 23. Федерального закона от 27. Документы, представляемые в арбитражный суд и подтверждающие совершение юридически значимых действий, должны соответствовать требованиям, установленным для данного вида документов. К представляемым в арбитражный суд письменным доказательствам, исполненным полностью или в части на иностранном языке, должны быть приложены их надлежащим образом заверенные переводы на русский язык. Документ, полученный в иностранном государстве, признается в арбитражном суде письменным доказательством, если он легализован в установленном порядке. Иностранные официальные документы признаются в арбитражном суде письменными доказательствами без их легализации в случаях, предусмотренных международным договором 8.

Ходатайство об истребовании материалов дела пример

Source "Arbitration practice" magazine Semen Lopatin, Associate of Litigation practice Письменные доказательства нужно представлять в суд в подлиннике или в форме надлежащим образом заверенной копии ч. Подлинник нужно представлять в случаях, предусмотренных законом, а также по требованию суда ч. Однако суд не может считать доказанным факт, подтверждаемый только копией, если утрачен или не передан в суд оригинал документа, а копии не тождественны друг другу и невозможно установить подлинное содержание первоисточника с помощью иных доказательств ч. Получается, суд может принять копию только в случае, если у него не возникнет сомнений в ее подлинности, например, когда в материалах дела отсутствуют противоречащие копии документов, оппоненты не возражают относительно содержания копии. Рассмотрим случаи, когда суд с большей долей вероятности признает копию надлежащим доказательством и не потребует оригинал. Копия не вызывает сомнений, и нет противоречащих друг другу документов Если толковать ч. Этот подход получил распространение в судебной практике, в том числе Верховного Суда [1] , получил подход к оценке копии документа в качестве надлежащего доказательства, основанный на буквальном толковании части 6 статьи 71 АПК РФ. Суды, принимая надлежащим образом заверенную копию документа, указывают, что если в материалы дела не поступали нетождественные копии доказательства, то представление оригинала не требуется. В качестве дополнительного подтверждения такого подхода учитывается, что сторона не заявляла ходатайства о фальсификации доказательств в порядке статьи 161 АПК РФ. В обоснование своей позиции взыскатель приложил копии подтверждающих документов.

Перед изучением Обзора рекомендуем предварительно ознакомиться с его оглавлением.

Как получить оригиналы представленных в дело письменных доказательств и обратиться в арбитражный суд для устранения недостатков в принятом судебном акте 27. Например, это может быть в случае, когда сторона просто не имеет с собой копии письменного документа, и, чтобы не проиграть дело, в обоснование своей позиции по делу представляет подлинник. Также это может быть в случае, когда копии письменного документа, представляемые сторонами, различаются, в связи с чем арбитражный суд приобщает к делу оригинал документа. Кроме того, оригинал документа представляется в материалы дела в тех случаях, когда необходимо провести экспертизу подлинности самого документа в целом или отдельных его реквизитов например, подписи лица, которое его подписало.

Законодательная база Российской Федерации

.

Копии вместо оригиналов: как их оценит суд в процессе

.

Ходатайство в суд о возврате оригинала документа

.

Составляем ходатайство об истребовании доказательств

.

Копия без оригинала

.

.

ВИДЕО ПО ТЕМЕ: Арбитражный юрист
Похожие публикации